Установка и настройка онлайн-касс

Для начала работы недостаточно просто поставить и включить онлайн-кассу. В выбранную модель ККТ необходимо установить фискальный накопитель, который будет хранить всю информацию об операциях, выбрать и подключиться к оператору фискальных данных (ОФД) для передачи данных в налоговую, если касса будет работать не в автономном режиме, а также зарегистрировать саму кассу в ФНС.

Что включает услуга по настройке ККТ

Установка кассового оборудования включает целый комплекс мероприятий:

Получение ЭЦП

Сейчас многие документы подписываются онлайн с помощью электронно-цифровой подписи (ЭЦП). Для регистрации кассы в ФНС, заключения договоров и подписания онлайн других документов нужно предварительно получить ЭЦП.

Получить ее можно в любом из аккредитованных Минкомсвязи РФ центров или в налоговой, а бюджетным организациям необходимо обратиться в Казначейство.

Заявитель предоставляет необходимые для формирования ЭЦП документы, а после получает сертификат о получении электронной подписи. Он действует в течение 15 месяцев, а после необходимо снова обращаться в удостоверяющий центр для получения новой ЭЦП.

Заключение договора с ОФД

Оператор фискальных данных нужен для передачи сведений об операциях по кассе в налоговые органы. Касса передает зашифрованные данные оператору, далее оператором они расшифровываются и поступают в ФНС. Чтобы зашифрованные данные поступали в ОФД, необходимо выбрать оператора и заключить с ним договор.

Заключать договор можно с любым оператором, который указан на официальном сайте налоговой службы.

Некоторые территории могут работать без передачи данных в ОФД и без подключения кассы к интернету. Это территории, расположенные в удаленной местности. Узнать, относится ли место установки ККТ к территориям, освобожденным от передачи данных ОФД, можно на официальном сайте ФНС. Для каждого региона список территорий свой.

Регистрация кассы в налоговой

Кроме заключения договора на передачу данных, онлайн-кассу необходимо зарегистрировать в налоговой. Для этого можно заполнить бланк по форме КНД-1110061 и отнести его в ближайший офис ФНС. Также заявление можно заполнить в личном кабинете на сайте ФНС или через ОФД. Для регистрации кассы нужно указать в специальном бланке следующие данные:

После того, как налоговые органы обработают заявление, заявителю будет выдан регистрационный номер.

Далее нужно произвести операцию по фискализации. Для этого нужно через утилиту регистрации ККТ внести на фискальном накопителе регистрационный номер, выданный ФНС, и указать другие данные, которые запросит кассовый терминал. Данные должны быть такими же, какие были указаны в заявлении на регистрацию. После завершения процедуры касса выдаст чек, подтверждающий успех операции, а данные передаются в налоговую.

Если регистрация кассы производилась по заявлению, первый чек необходимо отнести в ФНС для получения карточки регистрации. При регистрации по ЭЦП данные о времени и дате активации ФН, номер фискального документа и номер фискального признака нужно передать через личный кабинет. 

После завершения процедуры регистрации ККТ владельцу аппарата будет выдана карточка регистрации со всеми основными данными о ККТ и ее местоположении. При изменении данных, указанных в регистрационной карте, необходимо проводить повторную процедуру и перерегистрировать карту в ФНС для обновления данных.

Настройка кассы

На некоторые модели онлайн-касс необходимо еще устанавливать программное обеспечение. Установка ПО расширяет возможности ККТ и позволяет проводить все кассовые операции, вести полноценный товарный учет, получать аналитику по продажам, работать с маркировкой, ЕГАИС и системой Меркурий.

Также если у компании есть товароучетная система, нужно настроить с ней интеграцию кассы. Так все данные о продажах будут поступать в систему и не нужно будет вручную обновлять остатки на складах.

Если касса новая и куплена у производителя или его официального представителя, на ней будет установлена самая свежая версия прошивки. Если касса была куплена с рук или долго простояла перед установкой и регистрацией, необходимо будет до начала работы проверить версию прошивки и обновить ее.

Настройка ККТ компанией Денвик

Мы оказываем услуги по комплексной настройке ККТ. За вас подадим все документы на регистрацию кассы в ФНС и подключению к ОФД (при наличии ЭЦП на руководителя), а также выполним все необходимые настройки на кассовом аппарате.

Обращаясь к специалистам вы сэкономите время и точно будете уверены, что работа выполнена правильно и ошибки в процессе регистрации не приведут к штрафам со стороны налоговых органов. Кроме этого вы можете выбрать онлайн-кассу и заказать ее в нашем каталоге.