«Клеверенс» и нетиповая 1С: почему не все так просто?

Бизнесу необходимо идти дальше, чем просто внедрение типовых решений: интегрировать учётные системы с другими бизнес-процессами, разрабатывать индивидуальные продукты и использовать технологии для повышения эффективности работы.

«1С» и «Клеверенс»

Среди лидеров рынка программных продуктов России выделяются две компании: «1С» и «Клеверенс». Они разработали типовые конфигурации, которые можно применить для автоматизации учета вашего бизнеса. Теоретически, учет в компании можно автоматизировать с помощью «коробки» с «1С» и программного продукта «Клеверенс», проведя базовые настройки. Однако не все так просто.

Типовая и нетиповая 1С

В 1С существует два основных типа конфигураций: «типовая» и «нетиповая». Типовая 1С - это готовая программа, отлаженная разработчиками. Она регулярно обновляется и поддерживается, решает стандартные задачи учета. Нетиповая конфигурация 1С изменена сторонними специалистами. Если бизнес имеет стандартные процессы и не требует специальных настроек, «типовая» конфигурация - оптимальное решение.

«1С» - это универсальный инструмент для управления бизнесом, включая складской учет. В типовую конфигурацию «1С» включены стандартные процессы приемки, отгрузки, перемещения товаров и других операций. Однако она не всегда решает проблемы склада. Дополнительно используется программное обеспечение «Клеверенс» для автоматизации складских процессов с помощью терминалов сбора данных (ТСД). При этом не нужно вводить информацию вручную. Это ускоряет складской учет и снижает риск ошибок.

С развитием компании ее система учета становится более сложной, включая новые функции, методы, интеграции, свойства и реквизиты как для товаров, так и для анализа учетных операций. «Клеверенс» адаптируется к этим изменениям, обеспечивая гибкость и надежность складского учета.

Пример инвентаризации в магазине.

Инвентаризация проводится в несколько этапов:

Такой процесс сопряжен с риском ошибок при ручном вводе данных.

Доработки «1С» и «Клеверенс»

Типовая конфигурация 1С предлагает функционал для инвентаризации, позволяя создать «план» - количество товара, которое должно быть в магазине или на складе и «факт» - результаты проведенной инвентаризации.

Однако типовые решения 1С не всегда отвечают требованиям реального бизнеса. Например, в розничной торговле часто инвентаризация проводится в несколько этапов с задействованием нескольких бригад контролеров. Типовая конфигурация не позволяет отразить данные от каждой бригады, сравнить их и выяснить расхождения.

Чтобы решить эту проблему, компаниям приходится привлекать штатных программистов «1С» или обращаться к франчайзи. Они дорабатывают конфигурацию, добавляя новые документы и функции, что меняет стандартную программу. Однако, «Клеверенс» «из коробки» - программное обеспечение, которое работает с «1С» - имеет свои ограничения. Оно «видит» и корректно обрабатывает только конкретные типовые документы «1С», заложенные в логику программных продуктов «Клеверенс».

Проблема возникает в момент, когда клиент вносит изменения в стандартную конфигурацию «1С». Разработчик «Клеверенс» не может предвидеть, какие документы добавлены в систему, поскольку это не стандартизированные действия.

Чтобы обеспечить взаимодействие «Клеверенс» с измененной «1С», необходимо провести дополнительную настройку и тестирование, проанализировать логику работы измененной конфигурации «1С» и адаптировать «Клеверенс» под нее.

Пример:

Если в «1С» создан документ «Отчет о продажах», который отличается от типового документа «Отчет о продаже», то «Клеверенс» «не увидит» и не обработает его.

Как внедрить в работу «1С» и «Клеверенс»

Доверить внедрение специалистам или попробовать сделать это самостоятельно? Неподготовленному специалисту, даже программисту, самостоятельно разобраться с «Клеверенс может быть непросто.

Сложности при самостоятельном внедрении «Клеверенс»:

Внедрение ПО с компанией «Денвик»:

«Клеверенс»: от типовой интеграции к индивидуальным решениям

Когда компания решает внедрить программное обеспечение «Клеверенс» для автоматизации своих бизнес-процессов, она ожидает, что интеграция будет простой и быстрой. Однако «Клеверенс» не работает “из коробки” - и это вызывает законный вопрос: почему?

Многие компании модифицируют свои учетные системы «1С»: добавляют новые функции, документы, изменяют логику работы и интегрируют «1С» с другими системами. Использование «1С» с измененной конфигурацией может привести к непредсказуемым последствиям при внедрении программных продуктов «Клеверенс».

Какие трудности могут возникнуть?