Сроки перехода на онлайн-кассы в новых регионах России
Как уточняет Федеральная налоговая служба (ФНС), для организаций и индивидуальных предпринимателей (ИП), работающих на территории новых субъектов России, введен переходный период для обязательного использования кассовых аппаратов. Рассмотрим, какие сроки установлены для этого.
Где необходимо использовать кассу
В новых регионах России, как и во всей стране, применение ККТ обязательно для большинства видов деятельности, связанных с денежными расчетами с физическими лицами:
- Розничная торговля - продажа товаров, как в магазинах, так и онлайн.
- Общественное питание: рестораны, кафе, бары, столовые, доставка еды.
- Услуги: парикмахерские, салоны красоты, ремонтные мастерские, автомойки, химчистки, туристические услуги, частные образовательные услуги, медицинские услуги (кроме медицинских услуг, оказываемых государственными и муниципальными учреждениями).
- Продажа подакцизных товаров: алкоголь, табак, бензин.
- Продажа билетов на транспорт: железнодорожные, авиационные, автобусные билеты.
Сроки перехода на онлайн-кассы
С 1 февраля 2025 года применение ККТ станет обязательным для всех предприятий и ИП, работающих на территориях Донецкой и Луганской народных республик, а также в Запорожской и Херсонской областях. Это изменение связано с включением новых регионов в состав России и необходимостью привести их законодательство в соответствие с федеральными нормами.
В переходный период до 1 февраля 2025 года покупатели вправе требовать от продавцов подтверждающий документ о расчете. В него включается информация о номере и дате расчета, месте, где он произошел, название и ИНН продавца, а также способ оплаты (наличный или безналичный).
Однако для организаций, зарегистрированных в новых регионах, предусмотрен льготный период. Сроки представлены ниже в таблице:
Категория бизнеса | Срок перехода на онлайн‑кассы |
Организации на УСН или ЕСХН, имеющие работников | 1 марта 2025 |
ИП с работниками | 1 мая 2025 |
ИП на ОСН без работников | 1 июня 2025 |
ИП на УСН без работников | 1 июля 2025 |
ИП на ЕСХН или ПСН без работников | 1 августа 2025 |
Льготный период распространяется только на организации и ИП с работниками, официально оформленными по трудовым договорам. Сотрудники, оформленные по гражданско-правовым договорам (ГПД), не влияют на возможность получения отсрочки.
Законодательное регулирование
Применение ККТ в РФ регулируется Федеральным законом № 54-ФЗ от 22.05.2003 года. По закону предприятия обязаны использовать кассу с фискальным накопителем и передавать данные о проведенных операциях в налоговую инспекцию в реальном времени.
Данные о каждой транзакции передаются в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Онлайн-касса формирует электронные чеки и другие документы, отправляя их в ОФД через интернет. ОФД обрабатывает полученные данные, сохраняет их и передает в ФНС, обеспечивая прозрачность финансовых операций.
Штрафы:
- Для ИП штраф может составить от 25 до 50% от суммы расчетов, проведенных без кассы, но не менее 10 000 рублей.
- Юридические лица подвергаются более строгим санкциям - штраф составляет от 75 до 100% от суммы расчетов без кассы, но не менее 30 000 рублей.
- Повторное нарушение закона может повлечь за собой приостановку деятельности на срок до 90 дней, если общая сумма расчетов, проведенных без кассы, превышает 1 000 000 рублей.
Как выбрать кассу для работы
Бизнес не может функционировать без онлайн-кассы. Это важный инструмент для учета продаж, контроля финансовых потоков и взаимодействия с налоговыми органами. Среди множества моделей и функций нелегко выбрать ККТ для своего бизнеса.
Определите свои нужды:
- Какой сектор рынка представляет ваш бизнес? Розничная торговля, сфера услуг, общественное питание или, возможно, онлайн-продажи?
- Как часто вы будете проводить расчеты?
- Какие дополнительные функции вам необходимы?
Выберите оборудование:
- Фискальный регистратор (ФР): бюджетный вариант, требует отдельного компьютера или планшета для работы.
- Онлайн-касса со встроенным экраном: удобна для небольших магазинов, включает в себя экран для клиента, не требует дополнительного оборудования.
- Мобильная касса: компактна, подходит для торговли на выезде или с доставкой.
Изучите дополнительные возможности:
- Прием платежей: проверьте, поддерживает ли касса прием банковских карт и других электронных платежей.
- Интеграция с вашей учетной системой.
- Дополнительные функции: управление лояльностью, анализ продаж, отчеты.
Помните о законодательстве:
- Касса должна быть зарегистрирована в налоговой инспекции и иметь фискальный накопитель.
- Изучите требования и процедуры регистрации ККТ.
Обратитесь к профессионалам:
- Посетите специализированные магазины или консультируйтесь с дистрибьюторами онлайн-касс.
- Уточните информацию о гарантийном обслуживании и технической поддержке.
В нашем интернет-магазине представлен широкий ассортимент кассового оборудования на любой бюджет. Мы помогаем бизнесу подобрать и настроить подходящие устройства. Оставляйте заявку, наши менеджеры вас подробно проконсультируют и подберут оптимальный вариант именно для вашего бизнеса.
Получить консультацию
Товары
Услуги
- Комментарии